Gestion des personnels sous-traitants
Simplifiez et numérisez
votre devoir de vigilance
Solution conforme RGPD
Vigilance sous-traitants : accompagnement intégral
De la vérification des pièces jusqu’aux contrôles sur site.
Risk management & GRC : analyse des situations à risque
Suivi individualisé
Service support intégré
Full RGPD
& certification ISO9001
Depuis près de 10 ans et 6000 chantiers sous contrôle,
la première plateforme pour le devoir de vigilance en matière de travail dissimulé.
Process numérisés
Bativigie collecte pour vous les documents des personnels sous-traitants. Notre plateforme logicielle gère et actualise en continu votre base de données (conformité RGPD).
Documents dématérialisés
Intégration de l’ensemble des pièces pour chaque intervenant, y compris en cas de travailleur détaché (12 points de contrôle Loi Savary).
Couverture étendue
Notre plateforme couvre la totalité des intervenants sur les chantiers, en incluant ceux non pris en compte par la carte BTP.
Le choix de l’opérateur de contrôle
Vous définissez en tant que donneur d’ordre la fréquence des contrôles ainsi que le choix de l’opérateur : société de sécurité, bureau de contrôle, personnel interne…
Une application de contrôle dédiée sur smartphone
L’opérateur assure les contrôles sur le terrain au moyen d’un simple smartphone ou d’une tablette embarquant l’application Bativigie (ou PC en contrôle d’accès).
Contrôle des qualifications et accréditations
Bativigie vous assure également du bon niveau de qualification ou d’accréditation des salariés opérant sur vos sites.
Interfaçabilité avec vos systèmes
Notre application s’interface avec vos systèmes logiciels d’installations de contrôle (tourniquet ou poste d’accueil, avec badge support QR Code, RFID, biométrie…).
Rapports de visites et correctifs
en temps réel
Reporting permanent et actions correctives automatisées : rapports de visites, courriels et courriers recommandés, activés en temps réel en cas d’incident (signalement, mise en demeure…).
Traçabilité intégrale
Avec notre plateforme logicielle, vous êtes constamment en mesure d’apporter la preuve de votre diligence à mettre un terme à toute situation d’irrégularité.
Suivi de performance
Des tableaux de bord complets et multi-sites pour le pilotage de la vigilance. Vous pouvez suivre des données RH spécifiques : insertion sociale, travailleurs handicapés…
Un chantier-test a montré que la solution était très sécurisante pour notre devoir de vigilance. Nous avons donc rapidement décidé de l’étendre à l’ensemble de nos chantiers en France.
Une vraie dynamique s’est créée à partir de ces nouveaux process. Pour nous, c’est clairement un gain en termes de sérénité quant à cette conformité.
La mise en place de Bativigie a constitué un signal fort en direction des autorités publiques de
contrôle.
En quelques mois, le taux d’incidents a été fortement réduit par rapport aux situations antérieures, les progrès sont tangibles et continus.
La mise en place de Bativigie nous permet aujourd’hui d’être certains de faire appel à des entreprises qui s’inscrivent pleinement dans les règles.
Le dispositif, depuis 2 ans, a montré sa pleine efficacité. A l’occasion des nombreux contrôles menés par les pouvoirs publics, jamais notre client donneur d’ordre n’a été mis en défaut, sa responsabilité n’a pas été engagée.
Nous avons pu nous reposer sur une structure dédiée, avec un outil « user friendly », des ressources et un support permanent, pour nous et nos équipes en région comme pour les entreprises utilisatrices.
L’exhaustivité du système nous donne une meilleur visibilité sur le recours au détachement de travailleurs par les entreprises sous-traitantes. Cela nous permet d’être en « alerte » dans les phrases d’avant-chantier, en ayant une bonne cartographie des priorités de contrôle.
Un des points forts de la plateforme logicielle est de permettre une traçabilité en centralisant des informations qui vont bien au-delà des seuls aspects de conformité.
Nous entendons aussi faire valoir notre rôle d’entreprise responsable sur le plan sociétal. Bativigie en est au quotidien un des vecteurs essentiels, au cœur de notre activité.
Des formations en ligne sont menées avec les équipes Bativigie pour apporter des réponses aux entreprises utilisatrices. Mais surtout, au besoin, une personne est chez Bativigie dédiée au support, avec une hotline très disponible, compétente et efficace.
En recourant à Bativigie nous pouvons concentrer nos équipes de maîtrise d’ouvrage sur leur cœur de métier.
Plus de 450 entreprises et 2100 salariés sont déclarés dans la plateforme. Les entreprises jouent le jeu, cela fonctionne très bien.
Bien plus qu’un logiciel de gestion et de contrôle de la sous-traitance, Bativigie est la première plateforme de services numérisés pour le contrôle des personnels sous-traitants sur les chantiers. Seule entreprise française normalisée ISO 9001-15 « lutte contre le travail illégal », son expertise dans la vérification de la conformité de la personne physique est reconnue depuis 2015 par les grands donneurs d’ordre de la construction.
En réponse à leur devoir de vigilance, notre application smartphone pour les contrôles sur les chantiers ainsi que notre plateforme permettent une couverture étendue des risques juridiques et financiers, en protégeant leur image et leur réputation, tout en optimisant leurs coûts et ressources.
La généralisation par les pouvoirs publics de la carte d’identification professionnelle des salariés du Bâtiment et des Travaux publics a constitué une avancée notable dans la lutte contre le travail illégal.
Toutefois, la carte BTP montre des insuffisances pour garantir une pleine efficacité dans la couverture des risques juridiques liés à la sous-traitance sur les chantiers (non prise en compte de tous les intervenants, absence de vérification des pièces des travailleurs détachés…).
Si elle permet un meilleur recouvrement des cotisations par les caisses de congés payés et intempéries du BTP, la carte BTP ne garantit donc pas le maître d’ouvrage ou le donneur d’ordre de l’absence de poursuite pour travail illégal.
En cas de défaut de vigilance quant à la régularité du personnel de vos sous-traitants, vous exposez votre entreprise à des sanctions très lourdes :
En outre, votre entreprise s’expose à un risque réputationnel et d’effets dommageables pour son image.
Nous présentons Bativigie comme une plateforme globale de gestion et de contrôle de la sous-traitance sur chantier : un environnement totalement numérisé, à la fois logiciel et application. Cet environnement logiciel gère en base tout le personnel sous-traitant depuis la collecte des données jusqu’aux relances automatisées de mise en conformité. L’application smartphone associée permet un contrôle sur chantier du personnel et l’actualisation en temps réel de votre base de données.
Comment savoir qui intervient réellement sur mon chantier ? Les intervenants de mes sous-traitants sont-ils en règle ? Ma responsabilité solidaire de donneur d’ordre risque-t-elle d’être engagée ? Comment justifier concrètement de mon devoir de vigilance quant au travail dissimulé ?
C’est pour répondre à ces interrogations de manière simple et efficace, au moyen de process entièrement numérisés, que Bativigie est déployé sur des chantiers de toute taille, depuis plus de 6 ans. Notre plateforme de datavigilance facilite la mise en œuvre de contrôles réguliers et traçables sur vos opérations, réalisés grâce à l’application dédiée Bativigie.
Le développement de la plateforme Bativigie est soutenu par la Région Occitanie, par un co-financement au titre de l’innovation.
Découvrir Bativigie en 2 minutes.
